Nimi: MEDI Connection Oy
Osoite: PL 1, 42101 Jämsä
Y-tunnus: 2489119–4
Puhelinnumero: +358407520553
Sähköpostiosoite: info -at- mediconnection.fi
Yritys: MEDI Connection Oy
Osoite: PL 1, 42101 Jämsä
Henkilö: Minna Alhonen
Puhelinnumero: +358405435550
Sähköpostiosoite: etunimi.sukunimi -at- mediconnection.fi
Kerättäviä henkilötietoja käytetään: Asiakassuhteiden ylläpitoon ja hoitoon, sekä palveluiden edellyttämien
yhteydenottojen mahdollistamiseen. Palaute-/yhteydenottolomakkeen yhteydenottojen mahdollistamiseen. Verkkokauppaan rekisteröityneiden asiakkaiden tilausten toimittamiseen, asiakassuhteen ylläpitoon ja kehittämiseen, palvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseen, palvelun kehittämiseen, raportointiin, analysointiin ja markkinointiin. Asiakkaan tunnistaminen ja käyttöoikeuksien hallinta. Lisäksi henkilötietoja voidaan käyttää suoramarkkinointiin.
Etunimi, sukunimi, henkilötunnus, Y-tunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, käyttäjätunnus, salasana, ammatti, koulutus, asuinmaa, kansalaisuus, kieli.
Rekisteriin kerätään tietoja henkilöiltä itseltään.
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa tietoja voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa muun muassa rekisterinpitäjän valikoimille yhteistyökumppaneille markkinointitarkoituksiin, ellei rekisteröity ole kieltänyt tietojen tällaista luovuttamista. Tietoja luovutetaan yrityksen ulkopuolelle ainoastaan niiltä osin, kun tilausten toimittaminen ja tekniset ratkaisut sitä vaativat. Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Palvelussa käytetään evästeitä. Evästeistä ja niiden avulla kerättäviä tietoja käytetään palveluiden tehokkuuden ja käyttäjäystävällisyyden parantamiseksi. Evästeiden avulla kerätään tietoja siitä, kuinka kävijät liikkuvat ja käyttäytyvät verkkosivuilla. Evästeiden avulla saatu tieto on luonteeltaan anonyymiä. Käyttäjällä on koska tahansa mahdollisuus estää evästeiden käyttö kokonaan tai osittain muuttamalla käyttämänsä selaimen asetuksia. Tallentuneet evästeet voi halutessaan poistaa. Evästeet ovat tarpeellisia joidenkin rekisterinpitäjän tarjoamien internetpalvelujen toimivuudelle, emmekä takaa palveluiden toimivuutta, ellei evästetoiminallisuus ole käytössä.
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla,
käyttäjätunnuksien ja salasanoin. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritetyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26–28 §:n mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Henkilötietosi voivat joskus olla jaettu valikoitujen yritysten kanssa, jotka auttavat meitä erilaisissa palveluissa, kuten IT-palveluntarjoajat, sähköposti, päiväkirjajärjestelmät ja muut sisäiset
hallintojärjestelmät. Nämä yritykset ovat niin sanottuja henkilötietoja avustajiamme ja voi siksi käsitellä henkilötietojasi vain sen mukaisesti ohjeistamme tai täyttääkseen lailliset velvoitteensa. Esimerkiksi, Palvelun digitaalisen alustan on kehittänyt ja tarjoaa Visiba Care meidän puolestamme. Palvelu ja Palvelussa käsiteltäviä tietoja isännöi ja tallentaa Vitec Acute, tiedot tallennetaan myös omakanta-palveluun.
Terveydenhuollon asiantuntija tekee sinulla tarvittaessa lähetteen vastaanottoon. Jos tarvitset lääkkeitä, lääkäri lähettää normaalisti reseptin sähköisesti kaikkiin Suomen apteekkeihin. Muutamia erikoisreseptejä on lähetettävä nimettyyn apteekkiin, mutta yleensä kaikki apteekit voivat nähdä sinun reseptisi. Myös apteekeissa työskenteleviä henkilöitä koskee salassapitovelvollisuus.
DigiSairaala säilyttää tietojasi Palvelussa niin kauan kuin niitä tarvitaan hoitoasi varten. Tämän jälkeen DigiSairaala poistaa tai anonymisoi henkilötietosi.
Profiilitietojasi (nimi, sotu, sähköposti, puhelinnumero) säilytetään Palvelussa niin kauan kuin sinulla on käyttäjätilisi. Kuitenkin, jos et ole kirjautunut Palveluun yhden (1) vuoden sisällä eikä sinulla ole Palvelussa vireillä olevaa asiaa, käyttäjäsi tili poistetaan automaattisesti yhdessä profiilitietosi kanssa.
Muut tiedot (esim. vastaukset, viestit, tiedostot jne.), jotka sinulla tai prosessorilla on Palveluun lähetetyt tai ladatut poistetaan 90 päivän kuluttua vastaanotosta, johon tiedot liittyvät, tai viestikeskustelun loputtua. Jos käyttäjätilisi poistetaan ennen sitä, muu tiedot poistetaan samalla.
Henkilötietojasi voidaan kuitenkin joutua säilyttämään pidemmän aikaa, jos velvollisuus täyttää lakisääteiset velvoitteet (esim. potilastietolain mukaan) varten.
Esimerkiksi potilastietosi on säilytettävä vähintään kymmenen vuotta viimeisen muistiinpanon jälkeen.
Henkilötietojasi voidaan myös joutua säilyttämään kirjanpidon mukaisesti ja verolainsäädäntö. Kirjanpidossa tiedot säilytetään jopa kymmenen vuoden ajalta.
