Soteri-rekisteri: Valtakunnallinen yksityinen terveydenhuolto

Terveydenhuollon ammatinharjoittajana tai yrittäjänä toimiminen vaatii rekisteröitymistä Soteri-rekisteriin. Aiemmin Valvira-rekisteriin rekisteröityneet palveluntuottajat voivat jatkaa toimintaansa ilman uutta rekisteröintiä, mutta kaikki muutokset on tehtävä Soterin kautta.

Uusien palveluntuottajien tulee rekisteröityä ennen toiminnan aloittamista. Rekisteröinti edellyttää Suomi.fi-valtuuksia ja täsmällistä hakemusten täyttöä. Jokainen palveluntuottaja tarvitsee vähintään yhden rekisteröidyn palveluyksikön ja palvelupisteen, joissa palvelut tarjotaan.

Rekisteröintimaksut vaihtelevat yrityksen koon ja palvelupisteiden määrän mukaan. On tärkeää myös huolehtia vuosittaisesta rekisteritietojen päivityksestä ja ilmoittaa muutokset ajoissa.

Miten aloittaa lääkärinä tai ammattihenkilönä toimiminen –
Askel askeleelta opas

Terveydenhuollon yrittäjänä toimiminen tarjoaa joustavuutta ja mahdollisuuden työskennellä itsenäisesti. Kuitenkin ennen toiminnan aloittamista on tärkeää noudattaa tiettyjä lakisääteisiä vaatimuksia. Tässä oppaassa esitämme askel askeleelta, miten rekisteröidyt ja aloitat toiminnan terveydenhuollon ammatinharjoittajana tai yrittäjänä Suomessa.

1. Hanki Suomi.fi-valtuudet

Ensimmäinen askel on varmistaa, että sinulla on tarvittavat Suomi.fi-valtuudet, jotta voit hoitaa yrityksesi asioita sähköisessä asioinnissa Soterin kautta. Valtuudet saat hakemalla valtuuden “Sosiaali- ja terveydenhuollon rekisteröinti- ja lupa-asioiden hoito”. Huomioithan, että aiemmat Valveri-rekisterin valtuudet eivät enää ole voimassa.

• Ohjeet Suomi.fi-valtuuksien hankintaan: Suomi.fi

2. Kirjaudu Soterin sähköiseen asiointiin

Kun sinulla on tarvittavat Suomi.fi-valtuudet, voit aloittaa rekisteröintiprosessin Soteri-rekisterissä. Kirjaudu sisään Soterin asiointipalveluun tunnistautumalla ja valitse yritys, jonka puolesta asioit. Varmista, että kaikki yritystiedot ovat ajan tasalla.

• Soterin asiointipalvelu: Kirjaudu Soteriin

3. Täytä rekisteröintihakemus huolellisesti

Palveluntuottajan ja palveluyksikön rekisteröinti on tehtävä ennen toiminnan aloittamista. Täytä hakemuksen kaikki kohdat huolellisesti, jotta vältyt lisäselvityspyynnöiltä. Muista merkitä hakemukseen yhteenveto siitä, mitä haet tai mihin haet muutosta.

• Lisätietoa hakemuksen täyttämisestä: Valvira – Rekisteröinti

4. Maksa rekisteröintimaksut

Soteri-rekisteriin liittyvä rekisteröinti on maksullinen, ja maksut perustuvat palveluntuottajan yritysmuotoon ja toiminnan laajuuteen. Esimerkiksi yksityisen elinkeinonharjoittajan rekisteröintimaksu on 360 euroa, kun taas suurempien yritysmuotojen maksut voivat olla korkeampia.

5. Muista rekisteröidä palveluyksiköt ja -pisteet

Palveluntuottajan on tärkeää rekisteröidä vähintään yksi palveluyksikkö, sillä tämä on perusedellytys palvelujen tarjoamiselle. Palveluyksikkö tarkoittaa sellaista toiminnallista ja hallinnollista kokonaisuutta, jossa tuotetaan sosiaali- ja/tai terveydenhuollon palveluja. Lisäksi palveluyksiköllä on oltava vähintään yksi palvelupiste, jossa palveluja tarjotaan tai josta käsin ne tuotetaan.

Mitä ovat palveluyksikkö ja palvelupiste?

• Palveluyksikkö on laajempi kokonaisuus, joka kattaa kaikki kyseisen toimijan tarjoamat palvelut ja niiden hallinnollisen rakenteen. Esimerkiksi sairaala, klinikka tai hoivakoti voi toimia palveluyksikkönä.
• Palvelupiste on palveluyksikön osa, jossa palvelut konkreettisesti tuotetaan asiakkaille tai potilaille. Palvelupiste ei aina ole fyysinen paikka; esimerkiksi kotihoitoa tarjoava yritys voi ilmoittaa palvelupisteeksi asiakkaan kodin tai muualla annettavan palvelun, kuten etävastaanoton.

Jokaisesta palvelupisteestä on annettava tarkat tiedot rekisteröinnissä, kuten:

• Sijainti- ja yhteystiedot
• Palvelupisteen tuottamat palvelut
• Toimintakunnat, joissa palveluja tarjotaan
• Palvelupisteen henkilöstön tiedot

Palveluyksikön ja -pisteen rekisteröintiä koskevia esimerkkejä:

• Jos yrityksesi tarjoaa palvelua potilaan kotona tai asiakkaan toimintaympäristössä, tämä ilmoitetaan palvelupisteenä.
• Jos yrityksesi tarjoaa etäpalveluja, kuten digitaalisia konsultaatiopalveluja, nämä tulee ilmoittaa myös palvelupisteenä, vaikka palvelu ei olisi sidottu tiettyyn fyysiseen paikkaan.

Rekisteröinnissä tulee huomioida, että Valvira tai aluehallintovirasto voi tapauskohtaisesti päättää, tarvitaanko enemmän kuin yksi palveluyksikkö, erityisesti jos yrityksellä on useita toimipaikkoja tai erikoistuneita palveluja. Kaikkien palveluyksiköiden ja -pisteiden tiedot tulee pitää ajan tasalla Soteri-rekisterissä, ja mahdolliset muutokset täytyy ilmoittaa viipymättä.

Huolellinen rekisteröinti varmistaa, että kaikki palvelut ja toimipisteet on asianmukaisesti rekisteröity, mikä on edellytys toiminnan lailliselle aloittamiselle ja jatkamiselle.

6. Toiminnan aloittaminen ja tarkistaminen

Toiminnan voi aloittaa vasta, kun Soteri-rekisteröinnistä on annettu päätös. Rekisteröity palveluntuottaja ja palveluyksikkö ovat perusedellytyksiä sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen tarjoamiseksi.

• Seuraa rekisteröintiprosessin etenemistä: Tarkista, että kaikki tiedot on täytetty ja että päätös on saatu ennen toiminnan aloittamista.

7. Vuosittainen rekisteritietojen tarkistaminen

Kaikkien palveluntuottajien tulee tarkistaa ja päivittää rekisteritietonsa vuosittain Soterin sähköisessä asioinnissa. Tämä varmistaa, että palveluntuottajat pysyvät ajan tasalla ja täyttävät lain asettamat vaatimukset.

8. Mitä tehdä yritysmuodon muuttuessa

Jos muutat yritysmuotosi esimerkiksi toiminimestä osakeyhtiöksi, tulee uusi yhtiö rekisteröidä Soteriin erikseen. Vanhan toiminimen rekisteröintitiedot voi siirtää osakeyhtiölle, mutta tämä vaatii erillisen ilmoituksen.

9. Tukea ja teknisiä kysymyksiä

Jos kohtaat ongelmia Soteri-rekisteröinnissä tai sähköisen asioinnin käytössä, voit ottaa yhteyttä Valviran tekniseen tukeen.

• Tekniset kysymykset: soteri@valvira.fi
• Rekisteröintikysymykset: Valviran asiantuntijat auttavat rekisteröintiprosessissa ja muissa liittyvissä kysymyksissä.